Một tuyên bố hòa giải là một tài liệu mà bắt đầu với một công ty riêng hồ sơ của một số dư tài khoản thêm và trừ hòa giải mục trong một tập hợp các cột bổ sung, và sau đó, sử dụng những điều chỉnh để đến hồ sơ của cùng một tài khoản được tổ chức bởi một thứ ba bên
Mục đích của cuộc hòa giải tuyên bố là cung cấp một thẩm tra độc lập của các tính xác thực của số dư tài khoản công ty, cũng như để làm rõ sự khác biệt giữa hai phiên bản của các tài khoản.
Sự khác biệt giữa hai tài khoản chi tiết trong hòa giải tuyên bố, mà làm cho nó dễ dàng hơn để xác định của đối chiếu các mặt hàng có thể là không hợp lệ và cần điều chỉnh. Kiểm toán viên bên ngoài có khả năng sẽ muốn sử dụng nội-chuẩn bị hòa giải báo cáo như là một phần của họ kiểm toán thủ tục, kể từ khi các báo cáo cho phép họ tập trung vào hòa giải mục, đặc biệt là trong số dư tài khoản đó là vật chất quan trọng thành phần của các báo cáo tài chính. Ở mức tối thiểu, hòa giải báo cáo này rất hữu ích cho chú ý định sự khác biệt trong khi cùng một giao dịch được ghi lại bởi cả hai bên trong nó Các báo cáo thậm chí còn hữu ích hơn để làm rõ đáng kể sự khác biệt giữa các khoản thu âm cho một giao dịch, mà có thể đòi hỏi điều chỉnh bởi cả hai bên phải sửa đổi được ghi lại số dư.
